Audrey Guilbaud

27 octobre 2021

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Soirée client 400 personnes Jardins de Vendée

Soirée client 400 personnes Jardins de Vendée

Alors pourquoi faire appel aux services d’une organisatrice d’évènements ?

Tout d’abord je me présente je suis Audrey Guilbaud, organisatrice d’évènements depuis 2019. Après un arrêt brutal de l’évènementiel en 2020, avec mon équipe, nous avons réussi à reprendre du service depuis quelques mois.

Depuis Février 2021, avec Sébastien, gérant de la société « Jardins de Vendée » basée à Aizenay en Vendée et ses associés, nous avons brainstormé sur l’organisation d’une soirée clients pour 400 personnes. La date a été très vite sélectionnée : le vendredi 1er octobre 2021.

Vendredi 1er octobre 2021 : 9h00

La tente et les toilettes sont installées depuis 2 jours.

L’ingénieur technique dispose ses lumières en fonction de l’aménagement floral réalisé par les équipes des Jardins de Vendée. Les plantes choisies par l’équipe des Jardins de Vendée forment avec le mobilier de jardin différentes scènes.

Le traiteur commence à installer son mobilier et son office.

Vendredi 1er octobre 2021 : 18h00

Les premiers partenaires arrivent au point d’accueil.

Notre équipe les reçoit avec le sourire. Nous scannons les pass sanitaires et vérifions les invitations.

Guillaume Chueca, le photographe commence à immortaliser la soirée.

Les magiciens et les musiciens du groupe Idle Fingers sont invités à s’installer dans une véranda sur le showroom.

Vendredi 1er octobre 2021 : 19h00

Les clients sont dirigés sous le grand chapiteau. Les bouchées du traiteur Soullandais ravivent leurs papilles. Nos partenaires dînent et font connaissance. Nous continuons de vérifier que tout se passe comme il faut.

 

Vendredi 1er octobre 2021 : 20h00

Patrick, le chanteur des Idle Fingers est au micro. Il introduit le discours de Sébastien. La voix remplie d’émotion, le gérant remercie ses clients, partenaires, élus, salariés et notre équipe.

Je suis touchée par ces remerciements chaleureux et ravie pour mon équipe.

A la fin du discours Sébastien demande à tous les invités de participer à « son petit kiffe ».

Ci-dessous le résultat.

Vendredi 1er octobre 2021 : 20h15

Nous sommes dans le timing. Les musiciens prennent place et les magiciens passent dans la foule faire leurs tours. Les invités sont émerveillés.  Ambiancés, ils commencent même à danser.

 

Vendredi 1er octobre 2021 : Fin de soirée

Les invités repassent par le sas d’accueil pour retourner à leur véhicule.

Le sourire aux lèvres, la mine réjouie nous leur offrons un cadeau de remerciement.

Une jolie fleur avec un pot de miel provenant pour certains des ruches du Jardins de Vendée.

 

Marie qui aura été notre contact aux Jardins de Vendée durant toute l’élaboration de la soirée, nous fera part, quelques jours après l’évènement, des retours de mails clients heureux d’avoir pu assister à la soirée et ayant passé un agréable moment.

Mot de la fin :

Je tiens sincèrement à remercier tous mes partenaires de confiance, et surtout l’équipe au grand complet des Jardins de Vendée, pour le partage de cette belle expérience !

Voir vos yeux pétiller durant cette soirée était ma plus grande victoire !